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对网络化会计审计的探讨

对网络化会计审计的探讨

对网络化会计审计的探讨
  对网络化会计审计的探讨

  一、网络会计审计的特点

  1.审计的空间拓展。在网络会计环境下,由于会计信息系统的开放性和网络化,使得会计信息资源在极大的范围内得以交流和共享;会计信息涉及到交易关联方的各个方面,同时能访问会计信息的用户可能涉及整个网上用户。因此,为了防止信息的使用者采取恶意操纵行为,破坏和更改会计数据;会计数据在传输过程中被截留和篡改等行为,应将审计空间范围扩大到交易关联方以及网上有关信息用户。也就是说,建立在网络会计基础上的审计业务,其审计活动空间范围应该涉及到整个网络。

  2.审计的时间及时。在时间上,网络会计审计可以使审计从事后审计达到实事审计,并从静态走向动态。审计部门通过“上网”,可随时地、动态地对企业进行审查,加强对经营过程中的各个环节的审查和监督,及时掌握被审计单位的最新情况。在网络环境下,由于企业经营的网络化、虚拟化,使得企业的经营风险加剧,广大投资者、客户及有关部门(如工商、银行、税务部门)对会计信息的披露和鉴证不再满足于年度报表和季节报表,他们渴望及时获取相关会计信息和经济业务信息以作出决策。为适应这种需求,提供网上及时的鉴证服务将成为一种趋势。通过网络会计,审计部门可以及时收集会计信息和经济业务信息以及向有关各方发布有关审计服务信息,从而时间性大大提高。

  3.审计的业务扩大。在网络会计系统中,实现了各业务之间的数据传递和共享,这样会计系统和其他信息系统就存在着密切的信息传递关系。因此审计人员必须熟悉更多的企业财务,才能理清各种数据的来龙去脉。

  4.审计的频度增加。在网络会计系统下,由于各部门可以随时将本部门的数据输入进行处理,因此数据更新速度快,如果审计人员不能跟上系统更新的频率,不能及时调查和获取一些中间结果,就很难作出审计判断。也就是说网络会计的实时性使审计工作也具有了“实时”的特点。

  5.审计的技术先进。网络会计处于庞大的网络系统中,面临着许多安全问题。因此,与单机环境相比较所采取的内部控制更为复杂。审计人员想要了解更多的控制信息和有关的控制制度,就必须掌握更多更先进的知识和审计技术手段。

  6.审计的效率提高。对网络会计的审计,主要是通过网络,利用审计接口软件在获得必要权限下,获取企业会计和经济业务数据进行计算、分析、检查和核对;还可以通过网络进行网上查询;通过网络还可以进行网上交流等。所有这些将大大减少审计人员的审计工作量和审计成本,提高审计效率。

  二、网络会计审计的内容

  1.网络安全审计。网络安全审计是指被审计单位计算机网络系统的管理和防护、监控、恢复三种技术功能,以及可能带来的经营风险等进行评估。在网络会计环境下,一方面提供了会计信息的共享性,提高了会计工作的效率,另一方面,电子形式的会计信息容易受到诸如网络故障、计算机病毒、黑客袭击和非法者的入侵等潜在威胁的影响。这些都会严重威胁会计信息数据的安全。虽然一般的软件都采用了保障信息安全的措施,但这些措施是否有效、合理对保障网络会计系统安全控制系统评价,是网络会计审计面临的重要任务。

  2.内部控制审计。在网络会计信息系统中,内部控制的重点、方式、内容和范围均发生了变化,必然不同于传统审计和计算机桌面审计,从而呈现出自己的特点。网络内部控制审计可分为网络一般控制审计和应用控制审计,针对网络会计信息系统的特征,通过网络内部控制审计,以评价网络会计信息系统的内部控制是否健全、有效,提示内部控制的弱点。

  3.应用程序审计。在对一个网络化会计信息系统进行符合性和实质性测试时,由于受到计算机网络程序化复杂化和自动化的影响,往往不能仅仅检验数据本身,还须对网络程序的处理和控制进行审计。网络审计中对网络信息系统应用程序的审计目标体现在两个方面:第一,程序处理过程是否与有关的标准及法规相符;第二,考核网络系统程序对错误的检验和控制情况,如对输入网络信息系统中的数据错误的检验和控制,会计证、账、表的试算平衡措施等。它决定了整个网络信息系统应用程序的可靠性。否则,将会给系统的运行留下隐患。

  三、网络会计审计应注意的几个问题

  1.审计的范围问题。由于会计系统处于网络系统中,各业务部门执行的只是子系统中的一部分功能,任何一个工作站所提供的信息都是日常经济活动中不可缺少的组成部分,同时网络会计的支持还需要一些软硬件的配备。因此,要对计算机网络会计整个系统作出正确的评价,审计的范围将要扩大到服务器、工作站、传输介质、计算机网络会计软件等。

  2.审计方法的问题。非网络环境下的审计方法随着审计对象的改变而改变。在对网络会计系统审计时,所有测试都必须在不改变数据库或记录的条件下设计具体测试方法。但由于网络系统的持续运行,使审计人员很难在某一特定的时间停下以接受大规模测试,如果测试的数据会改变数据记录,这就意味着审计人员可能给系统带来差错。因而就审计方法而言,采用受控处理法和虚拟单位法等系统测试的方法,在系统运行的同时进行审计对审计人员审查和评价整个企业网络会计系统显得尤为重要。

  3.审计方式问题。随着网络会计系统的发展,系统中的审计线索将会转瞬即逝,为了对网络系统进行审计,审计工作应采用在线实时审计的方式。采用这种方式,既可以及时收集审计证据,也能得出可靠的审计结论,还可以极大的提高对网络会计系统的效率。
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